Cuál es la esencia de la productividad «slow
Este término fue acuñado por Cal Newport, autor de «Stop Dreaming, Get Busy!» y «Digital Minimalism».

El ajetreado ritmo de vida actual es agotador y nos hace buscar formas de equilibrar el trabajo y la vida personal. Queremos una carrera que no se convierta en un estrés interminable ni nos exija una productividad agotadora.

Pero acortar simplemente la semana laboral no ayudará con el exceso de trabajo. Según Newport, el problema no es cuántas horas se nos pide que trabajemos, sino cuánto trabajo se nos asigna en cada momento. Y si se reduce la jornada laboral y la carga de trabajo sigue siendo la misma, estaremos aún más estresados, porque tendremos que trabajar con plazos más cortos.

Así que Newport sugiere un enfoque diferente: trabajar un poco más despacio y en menos tareas a la vez, para poder disfrutar más del proceso. La productividad «lenta», por tanto, nos permite reconsiderar nuestra actitud ante la eficiencia, cuando la calidad del trabajo realizado pasa a ser más importante que la cantidad.

Cómo aplicar la productividad «lenta
Cambie su punto de vista
Para empezar, tiene que replantearse su propia actitud hacia la productividad. Esto puede hacerse a través de preguntas como

¿En qué tipo de ambiente trabajo mejor?
¿Qué prácticas me ayudan a ser productivo?
¿Qué tipo de trabajo hago y requiere rapidez o reflexión?
Las respuestas te darán una idea exacta de cómo puedes utilizar la productividad «lenta» en tus tareas laborales.

Cambia tu enfoque
Ir más despacio no significa desconectar del mundo exterior en absoluto. Tienes que dar espacio a tu mente para crear ideas y establecer nuevas conexiones. Por ejemplo, salga a pasear, pero vaya más despacio de lo habitual. Lee un libro, pero permítete detenerte en determinadas palabras y pensamientos.

Aprenda a utilizar distintos tipos de atención e intente pasar de la concentración máxima a una onda de atención más tranquila que le permita generar energía y pensar de forma creativa.

Alarga los plazos
Uno de los mayores problemas de la productividad normal es la abundancia de plazos que se suceden rápidamente. Esto ejerce una presión innecesaria y es perjudicial para la calidad del trabajo.

Si es posible, intenta fijar los plazos con mucha antelación y, con más sentido común, fija plazos más cortos. Piense de antemano cómo va a gestionar el estrés y delegue tareas cuando surjan de repente problemas que haya que resolver con urgencia.

Establezca prioridades
La productividad «lenta» se basa en la capacidad de aparcar las tareas sin importancia y centrarse ahora en las importantes. Si una tarea pendiente de cinco minutos tiene el mismo peso que un proyecto importante en tu sistema de trabajo, algo va mal.

Intenta ser realista con tu lista de tareas pendientes y no añadas importancia a tareas innecesarias. Cuando todo hay que hacerlo con urgencia, la propia noción de urgencia se borra y te sobrecargas de pequeñas tareas.

Automatice los procesos
Trate la productividad «lenta» no como una oportunidad para trabajar menos, sino como una oportunidad para trabajar de forma más inteligente. Intenta automatizar tareas que realizas habitualmente, por ejemplo, con la ayuda de programas especiales. Así liberará espacio y tiempo para la productividad «lenta».

Puede que pienses: «Eso suena genial, pero no tengo tiempo para ir más despacio». Pues no. No tienes tiempo para no bajar el ritmo. Estadísticamente, el 42% de los trabajadores de oficina experimentan agotamiento en todo el mundo. La productividad «rápida» no sólo afecta a la calidad de tu trabajo, sino también a tu salud física y mental.