/ Mar 14, 2025

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Cómo los malos hábitos de trabajo pueden aumentar su productividad

Procrastinación
Sí, procrastinar no puede considerarse un hábito útil. Puede provocar un caos total en tu horario de trabajo, causar estrés y dañar gravemente tu autoestima. Veamos si puedes convertirlo en una ventaja en lugar de una desventaja. Esto es lo que puede hacer por ti.

Puede ayudar a priorizar. Cuando el tiempo está a punto de agotarse, una persona elige muy rápidamente qué tareas realizar primero, cuáles posponer y qué elementos de la agenda tachar de la lista por completo. Por lo tanto, además del plazo oficial, debes fijar tu propio plazo para un proyecto complejo. Que sea anterior al conocido, pero no mucho antes, para que te tomes este plazo como una marca importante en el calendario. Y trata de utilizarlo como un filtro que te ayudará a eliminar cosas innecesarias. En el tiempo que queda antes de la meta oficial, puedes hacer algo agradable. Por ejemplo, envía a tus colegas algunos memes profesionales frescos.
Te dirán cómo optimizar tu trabajo. El dicho de que cualquier empresa ocupa todo el tiempo que se le dedica no surgió por casualidad. Cuando los plazos están lejos, puedes distraerte, pasar a actividades opcionales y no pensar en la eficiencia. Pero si el plazo se acerca, tienes que encontrar el algoritmo más rápido para completar la tarea. El siguiente plazo te ayudará a perfeccionarlo, y el tercero, el cuarto y el resto, a hacer brillar la idea, y tus habilidades, a la automaticidad.
Te permiten conocerte mejor. Una situación estresante te muestra qué te da energía y te motiva, y de qué estímulos debes alejarte. Podrás comprender cuánto tiempo eres capaz de trabajar de forma continuada y cuándo debes descansar. Verás qué técnicas te ayudan a calmarte y concentrarte. Averigüe en qué entornos puede trabajar con mayor eficacia. Por ejemplo, a una persona le puede ayudar la música rítmica con auriculares y el té caliente en una taza caliente. Para otra, el silencio absoluto, un vaso de agua fría y una breve serie de ejercicios de estiramiento después de cada media hora de trabajo. Después de sobrevivir a unos cuantos plazos, puedes aprender mucho sobre tu propia productividad.

Aversión a la planificación
No es ningún secreto que este hábito puede traer muchos problemas. Por culpa de él, puede olvidarse del asunto aplazado, llegar demasiado tarde a una tarea difícil o perderse una reunión importante. Y como resultado, puedes encontrarte en un estado de estrés continuo y perder drásticamente la productividad.

Pero ocurre que cualquier horario da morriña, y no se puede vivir según un horario. Si se trata de ti, puedes buscar ventajas en el hábito de vivir casi sin planes. Esto es lo bueno que puede tener

Te enseña a destacar lo más importante. Sí, aquí es donde la aversión a la planificación puede actuar en tándem con la procrastinación. Los planes son necesarios para no olvidarse de las cosas que hay que hacer. Pero una lista corta es fácil de retener en la mente. Por lo tanto, tendrás que aprender a aislar del flujo general las cosas que no se pueden olvidar. Si cada mañana va a llamar a 3-4 de las tareas más importantes para el día, que sin duda recordarlos. Sólo asegúrese de hacer las cosas de tal mini-lista, en lugar de posponerlas durante mucho tiempo, y su productividad puede aumentar. Incluso si no tienes tiempo para tareas menos importantes.
Te ayudará a fortalecer la memoria. Es una consecuencia directa del punto anterior. Puede que al principio seas capaz de retener en tu mente no más de 2-3 cosas que hacer durante el día. Pero luego aprenderás a recordar más información necesaria. Con el tiempo, podrás casi no depender de una agenda o de un tablón de horarios online.
Te enseña a improvisar. Puede que haya días en los que te cueste mucho hacer las cosas más importantes a tiempo. Pero puede haber periodos en los que las tareas más importantes estén hechas y aún quede tiempo de sobra. Tendrá que elegir qué hacer con él. Quizá prefiera preparar los proyectos de mañana. O puede que decidas hacer balance, esbozar una lista de ideas para el futuro, pensar en objetivos estratégicos. Sí, las mismas cosas que podrías haber planeado de antemano y puesto en tu agenda, pero la ausencia de una agenda detallada puede darte una sensación de libertad. Y también te da la oportunidad de elegir las tareas que más te apetece abordar en ese momento.

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Miriam Villareal

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